Economy and fundraising commission

ACTA DE LA PRIMERA REUNIÓN DE LA COMISIÓN DE ECONOMÍA Y FINANCIACIÓN

FECHA: 9 DE OCTUBRE, 10.30 H

ASISTENTES: Fernando, Rosendo, Jason, Marta, Carlos (asiste la primera media hora y se excusa porque tiene reunión REAS).

Por puntos del orden del día, se toman las siguientes decisiones y compromisos:

1- Estado de cuentas del Fórum

Se han cobrado 15.000 euros de tres subvenciones del Ayuntamiento de BCN y se está gestionando el nuevo convenio con FPH para la aportación de 50.000 €. Según Jason es esta cantidad, Marta había entendido 70.000 €. Marta confirma con Claudia Neubauer e informa a la comisión. Con estos fondos, en principio se llega bien a final del 2019.

El equipo técnico trabaja en la elaboración del presupuesto general con el máximo detalle de costes por áreas. Faltan por completar todas las partidas de logística y producción. Sin contar estas cifras, de momento se necesitan para estructura, RRHH y comunicación 300.000 €.

2- Puntos clave de la estrategia de financiación: equilibrio entre aportación de fondos y aportación en especie.

Propuestas de Fernando:

• No llamar a puerta fría a donantes internacionales porque el proceso es muy largo y supone mucho trabajo de gestión de por medio. ¡Vamos tarde!
• Mejor apuntar a financiadores con los que ya hemos tenido contacto previo e incluso han mostrado interés o compromiso por donar. A nivel local:

. Direcció General de Cooperatives. Su director se comprometió a aportar 130.000 euros y proponía hacerlo a través del convenio de Justícia Global. Hay que reactivarlo.

. Guerrilla Foundation. Volver a contactar a través de Xavi Artigas.

. Rosa Luxemburgo no puede aportar fondos directos, participará con la aportación de ponentes relevantes y un taller por valor de 7.000 €

. Reactivar también contacto con ICUB (Instituto de Cultura de BCN) y AECID a través de Marta de IDEAS.

• Redactar un correo a las redes del Comité Coordinador para que hagan aportaciones de entre 2.000 y 5.000 euros y se responsabilicen así, de manera directa, con la financiación del Fórum. No es condición excluyente. En la misma línea, que cada organización pueda solicitar financiación directa de sus donantes/financiadores habituales con los que ya tienen contacto.

En cuanto a fondos propios del Fórum que hay que contemplar y plasmar en la cuenta de explotación están: las cuotas de inscripción y la campaña de crowdfunding (ver más abajo tiempos para tener propuestas preparadas).

3- Repaso de financiadores actuales, contactados y pendientes de contactar.

Se ha hecho un repaso rápido de las financiadoras internacionales y se ha propuesto revisar, consensuar y maquetar un dossier de presentación (que ya está redactado) para mandarlo, junto con propuestas concretas para cada financiadora, en cuanto tengamos el presupuesto cerrado y veamos qué cantidades necesitamos y para qué conceptos. Cuando haya dudas sobre si contactar o no con alguna organización/fundación nueva (porque está, por ejemplo, vinculada a un partido político, a la iglesia, o a otras organizaciones de modelo neoliberal) se discutirá el caso en particular.

4- Establecimiento de criterios generales de aceptación de donantes.

Se trabajará en base a los criterios generales que Jason propuso a Marta en julio para revisarlos o ampliarlos, luego se compartirán en la comisión y se darán 10 días para comentarlos, consensuarlos y cerrarlos.

5- Compromisos y fecha de la siguiente reunión.

Se propone como fecha de la próxima reunión el miércoles 30 de octubre, a las 10.30h a falta de que confirmen Fer y Carlos. Se ruega puntualidad.

COMPROMISOS Y TAREAS PENDIENTES:

Semana del 14 al 18 de octubre

. Propuesta de tarifas de inscripción para su debate en la comisión y posterior presentación en la reunión del CC del 7 de noviembre (Marta).

. Propuesta de criterios básicos de aceptación de donantes según listado de julio de Jason (Marta).

. Borrador de dossier de presentación para nuevas financiadoras para su revisión por la comisión (Marta).

. Redacción del correo a las organizaciones del CC para solicitar aportación de fondos y envío a Camille (Marta).

. Solicitar información de tecnología utilizada y precios de sistema de traducción simultánea en congreso de Rúsia (Jason). (Para incluir en presupuesto general y gestionar desde logística).

Semana del 21 al 25 de octubre

. Cierre del presupuesto general (David logística, Rosendo y Marta).

. Maquetación (comunicación) y difusión del dossier a nuevos contactos (Marta)